SIGNER UNE SOUMISSION
Comment signer et retourner une soumission depuis ton téléphone
Une soumission signée est souvent ce qui sépare un contrat de son démarrage, et le délai ne vient presque jamais de la décision — il vient de la recherche d'une imprimante. Compter deux minutes sur un téléphone.
Les quatre étapes
ÉTAPE 01
Prépare ta signature une fois
Photographie ta signature manuscrite sur une feuille blanche. Elle est enregistrée avec un fond transparent et resservira sur tout ce que tu signeras ensuite.
ÉTAPE 02
Ouvre la soumission
Ouvre le PDF depuis Fichiers ou Photos. Si la soumission t'est arrivée en papier, numérise-la : le scanner intégré redresse la page et te donne un PDF exploitable.
ÉTAPE 03
Signe, date, et remplis ce qu'on demande
La plupart des soumissions réclament une signature et une date dans un bloc d'acceptation, parfois un nom en lettres moulées ou un numéro de bon de commande. Pose chaque élément à sa place : le calque s'aligne sur la ligne, rien ne tombe de travers.
ÉTAPE 04
Renvoie-la immédiatement
Exporte un PDF et partage-le depuis le même écran, vers le courriel ou une messagerie. Tout l'aller-retour se fait sans que le fichier quitte le téléphone au préalable.
Ce à quoi faire attention sur une soumission
- Yes:Signe le bloc d'acceptation, pas l'en-tête. Les soumissions portent souvent déjà la signature du fournisseur en haut, et se tromper de ligne est la cause habituelle d'un second aller-retour.
- Yes:Date-la. Une soumission acceptée sans date est difficile à opposer à qui que ce soit, y compris à toi.
- Yes:Si la soumission a une date de validité, renvoie-la avant cette date plutôt que le jour même.
- Yes:Envoie le PDF plutôt qu'une capture d'écran, pour que les montants restent lisibles et les pages intactes.
Ce que SnapInk fait ici, et ce qu'il ne fait pas
SnapInk appose l'image de ta signature manuscrite sur le document. Il ne vérifie pas ton identité, n'émet pas de certificat et ne produit pas de piste d'audit : ce n'est donc pas un service de signature électronique au sens réglementé. Que cela suffise dépend de ton pays et du document — si le tien doit être attesté par témoin, notarié, ou signé au moyen d'une signature électronique qualifiée, passe par un service conçu pour ça.
Fonctionne hors ligne, sur le chantier
Chaque étape se fait sur l'appareil : une soumission peut être signée sans réseau sur un chantier, et partir dès que le téléphone en retrouve un.
